EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.
 

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber
in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt,
aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen
angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen
wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Rottenburg-Ergenzingen fungieren
Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für
umfassende Informationen. Dazu gehört:
// Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den
   BITZER Ansprechpartner
   // Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten 
      Sicherheitsvorschriften
   // Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
   // Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
   // Beantwortung von Informationsanfragen
// Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher
   zugänglichen Bereiche
// Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
// Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
// Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
// Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie
   Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen
// Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben:
// Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume
// Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten
// Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS),
   Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts
   und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen
// Buchung von Räumen für Trainings
// Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken

DAS ZEICHNET SIE AUS 

// Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
// Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
// Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität
// Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
// Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und
   Improvisationsvermögen
// Gepflegtes Erscheinungsbild
// Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
// Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

// Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
// Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
// JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
// Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
// Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
// Und vieles mehr

Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über das "Job Portal" auf der Karriereseite von www.bitzer.de.

Nina Walz beantwortet Ihnen gerne erste Fragen: Tel +14 7031 932 - 4137

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr BITZER Recruiting Team
www.bitzer.de